中國中原獲評“中核集團檔案工作先進集體”

日期:2021年08月06日 來源:黨群工作部

  近日,中核集團第十次檔案工作會議在京舉辦,會議表彰了集團公司檔案工作先進集體、優秀檔案工作者,中國中原K-2/K-3項目部信息文檔部被授予“中國核工業集團有限公司檔案工作先進集體”榮譽稱號。

  

  海外華龍項目的檔案資料是華龍一號海外建設形成的重要經驗成果,是中國核工業人的智慧總結,對中核集團持續推動核能走出去、加強國際化經營意義重大。

  2014年巴基斯坦卡拉奇K-2/K-3核電項目正式啟動,中國中原K-2/K-3項目部信息文檔部(以下簡稱信息文檔部)隨之成立。6年多時間里,信息文檔部利用現場現有條件逐步提升項目文檔管理規范化、制度化、信息化水平,還建立了一套行之有效的檔案管理流程制度,確保海外華龍一號的建設經驗得到妥善保存。

  年輕團隊,扎根海外現場

  信息文檔部團隊成員大多數為80或90后,雖然年輕,但大都具備豐富的文檔管理經驗,且全員均接受過國家、集團、公司組織的各類檔案業務培訓,其中具有9年以上從業經驗人員6人,副研究館員職稱1人、館員1人。

  

  初來卡拉奇,他們面臨了很多意想不到的難題。

  海外“華龍一號”坐落于巴基斯坦卡拉奇天堂角,地處于熱帶地區,廠址遠離市區,四周是荒蕪的沙漠和一望無際的大海,這里氣候炎熱,全年超過10個月是高溫天氣,最高氣溫接近50℃。這里蛇蟲鼠蟻橫行,水電供應不足,缺水、缺電、斷網更是家常便飯。這一切,都給現場文檔及檔案的管理造成了巨大的困難。

  克服困難,規范文檔庫房管理

  在項目現場,保障180平米文檔庫房的溫濕度是一大難題。

  為了克服高溫、缺水、缺電、斷網給現場文檔和檔案管理帶來的困難,保障檔案庫房的溫濕度要求,除配備基本的手動密集架、空調、消防器材、加除濕設備并明確資料庫房“九防”要求和每日檢查制度外,柴油發電機成為文檔/檔案管理的一大特點。

  完善體系,把基礎工作做扎實

  作為K-2/K-3項目部對外文檔傳遞的歸口部門,信息文檔部建立并不斷完善文檔管理程序體系,程序橫向覆蓋文函、受控文件、交工文件及檔案各專業,縱向實現由文件產生到分發跟蹤及接收到分發整個流轉過程的控制。

  項目各類文函數量巨大,截止到2021年1月底,有獨立編碼的設計文件19萬份,改單4萬份左右,函件6萬余封。項目部所有工程技術文件、管理文件、來往函件、商務文件的形成、接收、保存、分發、移交和處置利用都得到有效控制和管理。

  信息文檔部還非常重視檔案信息化建設和檔案信息資源利用工作,開發了EPC管理系統,提高了項目的文檔管理水平。

  開拓創新,提升文檔管理水平

  為提高工作效率,減少人為失誤,信息文檔部在做好基礎性管理工作的同時勇于開拓創新,除建立內部復核和互檢機制外,創新開發了《文印工作量快速統計》、《查找文件缺失版本》、《斷號檢查》、《列出文件對應的多個變更》、《中英文標題自動分列》、《舊版文件標識》、《一鍵查找刪除舊版文件》等數十個文件控制的工具,并通過工具分享及業務培訓提高了現場各單位文控人員水平。

  如今,K-2項目已實現商業運行的里程碑節點,K-3項目建設也在如火如荼進行中。信息文檔部將基礎性的文檔管理工作當做項目現場調試工作去對待,用責任和擔當守護海外華龍建設積攢的累累碩果,將核工業精神充分彰顯在日常工作中,在平凡的崗位上成就不平凡的偉大。正如他們所說的:“我們將繼續在中核集團、中國中原及項目部的領導下,堅守崗位、精益求精,做積極奮進、創新奉獻的中核人,為華龍一號走出去貢獻檔案人的力量。”

  

  

  

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